Quelles sont les règles d’usage du logo Qualiopi ?

L’objet de cet article sera de vous expliquer comment utiliser (ou pas ) le logo Qualiopi : avant audit certification, en cours de certification …

Avant la certification Qualiopi

Tant que vous n’êtes pas certifiés Qualiopi – vous n’avez pas le droit d’utiliser le logo Qualiopi. Vous pouvez cependant indiquer à vos clients et prospects que vous êtes en démarche qualité en vue de l’obtention de la certification Qualiopi.

Cas pratique : La réunion de clôture de votre audit de certification vient de se terminer, l’auditeur vous annonce 0 non-conformité. Pouvez-vous utiliser le logo Qualiopi ?

❌Non. Car ce n’est pas l’auditeur qui délivre la certification, il vous faudra attendre de recevoir votre certificat Qualiopi.

Quel logo dois-je utiliser ? Où puis-je trouver le logo Qualiopi ?

Suite à l’obtention de votre certification, l’organisme certificateur vous transmettra le logo ainsi que les règlements d’usage.

Vous trouverez les informations sur le site du ministère du travail

Règlement d’usage, version du 16 septembre 2021, pour une bonne information de toutes les parties prenantes.

Charte d’usage pour une bonne information de toutes les parties prenantes

Charte graphique pour les utilisateurs et les garants

Comment utiliser le logo ?

La marque doit toujours être accompagnée de la mention adaptée correspondant à la catégorie d’action dont le processus a été certifié, et ce, selon la forme définie par la charte graphique* qui complète le présent document :

• actions de formation ;
• bilans de compétences ;
• actions permettant de valider les acquis de l’expérience ;
• actions de formation par apprentissage.

Par exemple, QualiFlex QSE est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, nous pouvons donc utiliser le logo de la manière suivante :

Mauvais usage du logo

Il est interdit ⛔d’utiliser le logo Qualiopi sur un document relatif à une seule formation :

– dans une publicité (publication ou tout support média) pour une action de formation en particulier.

– programme de formation, feuille de présence, certificat de réalisation, convention de formation…)

Si vous souhaitez faire mention de votre certification vous pouvez le rédiger de la manière suivante : « Organisme certifié Qualiopi, N° du certificat….au titre de …… » sur les documents relatifs à une action en particulier.

Bon usage du logo

– il est interdit de modifier le logo, que ce soit la forme, les couleurs ou rapport L*l

– il doit toujours apparaitre sur un fond blanc

Utilisation d’un autre logo à côté (ex : email)

Dans votre signature email par exemple, vous avez le droit de mettre à côté de votre logo, le logo Qualiopi, mais attention la distance entre les 2 ; doit être égale à la largeur de la Marianne !

Vous pouvez retrouver la présentation du 25/10/22 en téléchargeant le PDF ou en vous connectant ici.

Et si vous avez besoin d’aide n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir la certification ou préparer votre audit de surveillance Qualiopi.

Besoin d’approfondir le sujet ? Cliquez sur Qualiopi.

Usage du logo Qualiopi

Lors des audits de surveillance Qualiopi – j’ai pu constater que la grande majorité des organismes de formation ont des dysfonctionnements liés à l’utilisation du logo Qualiopi.

Afin d’éviter ces éventuels désagraments, je vous propose un live spécial sur la thématique mardi 25 octobre 2022 de 13h15 à 13h30.

A l’occasion de ce live, je vous présenterai les règles d’utilisation du logo Qualiopi et vous pourrez également des questions par rapport à votre organisme de formation.

Pour vous inscrire, tout se passe ici : https://bit.ly/3TBSMBy

A très vite !

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Pour avoir accès à tous nos articles sur le sujet, rendez-vous sur Qualiopi.

Qualiopi : QualiFlex QSE partenaire OCAPIAT

QualiFlex QSE et OCAPIAT sont partenaires pour aider les organismes de formation à comprendre et mettre en place la démarche de certification Qualiopi.

De ce partenariat, de nombreuses ressources ont été mises à disposition sur le site OCAPIAT dont :

• des capsules vidéos
• les replays des webinaires
• une foire aux questions
• le cadre légal

Toutes ces informations se trouvent ici : https://www.ocapiat.fr/comprendre-les-enjeux-de-certification-qualiopi-et-se-faire-accompagner/

Et pour les organismes de formation partenaire OCAPIAT, nous allons encore plus loin en proposant un appui-conseil gratuit et personnalisé d’une heure durant lequel, vous pourrez :

• Poser des questions générales ou précises sur la certification Qualiopi
• Trouver des clés de lecture des indicateurs du référentiel national qualité
• Poser des questions sur comment se passe un audit de certification
• Définir les types de constats
• ….

Pour prendre RDV c’est ici : 👉👉  https://bit.ly/38507Eu

Cliquez sur Qualiopi pour approfondir le sujet.

QualiFlex QSE référencé par l’AFDAS pour les accompagnements à la certification Qualiopi

Quelle belle reconnaissance pour QualiFlex QSE et sa dirigeante Adeline Vidal, de se voir référencé par l’AFDAS pour accompagner les organismes de formation vers la certification Qualiopi.

Pour rappel, cette certification concerne les organismes de formation souhaitant faire financer leurs formations par des fonds publics ou mutualisés. Elle sera obligatoire à partir du 01 janvier 2022,

Pour prendre connaissance des 7 critères et 32 indicateurs « Qualiopi », vous pouvez télécharger sur le site du Ministère du travail le guide de lecture, ici. Attention ce guide de lecture peut être amené à changer de versions dans le temps.

Vous trouverez plus d’informations dans cette vidéo et cet article sur les modifications apportées par la version 7.

Familiarisez-vous avec la thématique Qualiopi et retrouvez les articles qui vous intéressent.

Lien vers la liste des prestataires référencés par l’AFDAS : ici.

Guide de lecture version 7 Qualiopi du 29 mars 2021

Regardons d’un peu plus près les nouvelles modifications apportées par la version 7 au guide de lecture du référentiel national qualité Qualiopi.

Dans sa version du 29 mars 2021 des précisions ont été apportées au guide de lecture du référentiel national qualité Qualiopi cela concerne :

• Certification professionnelle
• CFA : Indicateurs de résultats et conseil de perfectionnement
• Période de formation en situation de travail
• Délai d’application du guide

Certification professionnelle

Une nouvelle définition pour la certification professionnelle : seules les formations enregistrées au répertoire national de certification professionnelle (RNCP) sont concernées – sont donc exclues les formations enregistrées au répertoire spécifique (RS).

Tous les organismes de formation délivrant des formations enregistrées au répertoire spécifique (RS) comme le TOEIC®, TOEFL®, BULATS®, Sauveteur Secouriste du travail, Formation spécifique en matière d’hygiène alimentaire adaptée à l’activité des établissements de restauration commerciale, TOSA®….ne seront donc plus concernés par les indicateurs 3, 7 et 16.

CFA

Indicateur de résultats, dans l’indicateur 2, il est précisé qu’ils seront calculés par les ministère chargés de la formation professionnelle et de l’éducation nationale.

Les CFA devront désormais informer de la mise à disposition des résultats sur le site :

https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil

 Conseil de perfectionnement, dans l’indicateur  20 il est précisé dans les éléments de preuve que les nouveaux CFA pourront fournir une preuve de constitution en cours du conseil de perfectionnement.

 Période de formation en situation de travail

Dans l’indicateur 28, il a été rajouté une note pour les salariés en contrat de professionnalisation spécifiant qu’il pouvait s’agir des périodes d’acquisition d’un savoir-faire en entreprise. Dans le glossaire des partenaires socio-économique a également été ajouté : les associations.

Délais d’application

Il est précisé dans le préambule que cette nouvelle version est applicable sous 2 mois, vous avez donc jusqu’au 29 mai 2021 pour la mettre en œuvre !

Retrouvez tous nos articles sur Qualiopi pour vous familiariser avec le sujet.

Le guide de lecture en version 7 est disponible sur le site du Ministère du Travail.

Qualiopi – validité du certificat

Depuis que Centre Inffo avait publié en mai 2020 dans son FAQ sur les 100 questions les plus posées pendant le COVID – 19 – sur l’éventualité d’une prorogation de la validité du certificat Qualiopi de 3 à 4 ans – plus aucune autre source d’information officielle n’en n’avait reparlé.

Et bien ça y est – la nouvelle est enfin officielle ! Suite au Décret n° 2020-894 du 22 juillet 2020 portant diverses mesures en matière de formation professionnelle – nous sommes maintenant informés que tous les organismes qui obtiendront leur certification Qualiopi avant le 1er janvier 2021, bénéficieront d’un certificat valable 4 ans au lieu de 3 ans.

Par ailleurs, pour en apprendre plus sur le sujet, rendez-vous sur la thématique qualité ou sur Qualiopi.

Retour d’expérience « d’auditée »

💡 📽 Partage d’expérience sur mon expérience d’auditée !📋

Plus d’infos dans la vidéo 👇

Supervision de mon audit Qualiopi, ressenti, points fort, points faibles …

📢 Si vous aussi vous avez été audité, dites-moi comment est-ce que vous avez vécu cette expérience ?

Par ailleurs, pour en apprendre plus sur le sujet, rendez-vous sur Qualiopi